AIPEC en péril

L’été a débuté, le temps pour nous de faire un bilan. La kermesse, le point d’orgue de nos actions pour l’année 2021-2022 nous a permis de clôturer l’année de manière festive. 

Au fil des ans, l’AIPEC a diversifié ses activités : plus de communication, plus d’évènements, plus de collectes, plus de financement, plus de liens avec ses partenaires l’école et la mairie. Aujourd’hui nous constatons que notre équipe de parents impliqués n’est plus suffisante.

En tant que présidente, rôle très enrichissant que j’ai à cœur d’occuper,  j’ai dû poser des congés, prendre sur mon temps personnel, parfois au détriment de ma famille (travaillant à temps complet et maman de 3 enfants). 

Mes activités l’année prochaine vont prendre de l’ampleur et réduire le temps que je pourrai consacrer à l’AIPEC. 

Valérie Delaunay, impliquée très activement dans l’AIPEC depuis 7 ans  et  qui m’épaule, souhaite prendre du recul puisque sa fille rentre en CM2 et sera dans l’obligation de quitter l’AIPEC. Il est impératif de faire une passation si nous souhaitons maintenir l’AIPEC en l’état actuel. 

La gestion d’une association de parents d’élèves repose sur deux piliers : 

L’association de parents d’élèves, APE, et les représentants de parents d’élèves, RPE,  2 entités bien distinctes. 

L’une peut très bien exister sans l’autre mais cela n’est pas sans conséquences : 

Qu’est-ce que cela implique s’il n’ y a plus de représentants de parents d’élèves ? 

Plus personne ne représente les parents d’élèves, ni les enfants, nous ne pouvons  plus assister aux conseils d’école, aux commissions cantine etc..

Nous n’avons plus aucune légitimité pour intervenir en faveur des parents, les familles sont exclues de la communauté éducative et n’ont plus leur mot à dire sur les décisions prises concernant l’école. 

Mon emploi du temps ne me permettant pas d’assurer une présence aux conseils d’école, je continuerai à chapoter l’APE, à faire perdurer les projets qui sont bien ancrés et déjà bien rodés, à l’unique condition que des volontaires portent également ces projets. Je ne le ferai plus à ma seule charge. Si personne n’est volontaire, les projets ne verront pas le jour, plus de financement….

Pour rappel, ce que l’AIPEC finance : 100€ par classe, animation Halloween, concours de dessin, prévention bucco dentaire, prévention routière, lots tombola + animation Pâques, planétarium, ferme itinérante, kermesse etc …

Nous participons également financièrement, ponctuellement, aux projets des enseignants (concours de livres, sorties, achat de matériel ….)

Tous les ans c’est près de 5000€ qui sont reversés en faveur des enfants !

Les missions RPE à reprendre : 

– Le recrutement des adhérents et l’enregistrement des adhésions (fichier excel)

Edition d’un message aux familles et création d’un formulaire 

– Organisation des élections des représentants des parents d’élèves

Vote numérique à l’étude 

– Participation aux conseils d’école 

Envoyer la demande questions aux parents 

Participer en présentiel aux conseils d’école (3 dans l’année débutant entre 17 et 17h30)

Renvoyer le compte rendu (établi par les directrices) aux familles etc….

– Interfacer avec les directrices d’établissement.

Nous reverrons dans le détail les missions avec les personnes volontaires pour l’élémentaire et maternelle. 

Je suis toujours motivée, pour l’instant, à rester la présidente de l’AIPEC mais, sans vous je n’y arriverai pas. 

Merci à nos membres qui répondent toujours présents à toutes nos sollicitations mais en interne, la gestion est très très lourde. 

Valérie abat un travail considérable, qui lui prend plusieurs heures par jour dans les périodes de fortes activités. 

Il faut absolument répartir son travail, dès maintenant, pour pouvoir être en doublon avec elle tant qu’elle est là et afin de faciliter la transition. 

Sans retours de bénévoles motivés et autonomes, l’avenir de l’AIPEC est incertain.

Nous restons à la disposition de toute personne souhaitant candidater.

Bel été à tous,

Karine

Kermesse : le compte à rebours est lancé !

Bonjour à tous, 

En ce début de week-end prolongé, nous lançons officiellement le compte à rebours de la grande kermesse de l’école Simone Thoulouze. Nous nous retrouverons tous le 24 juin pour célébrer la fin d’année, dans moins d’un mois !

La kermesse est dans moins d’un mois !

Cela fait 3 ans que la kermesse n’a pas eu lieu, alors vous imaginez que l’AIPEC a vu les choses en grand. Rien ne serait d’ailleurs possible sans l’aide des enseignants, des directrices, de la mairie et des bénévoles.

Question préparation, nous avons réservé tous les prestataires : nous aurons des animations de New Sport, des structures gonflables, un foodtruck. Les enfants et les familles vont passer un excellent moment au sein de l’école.

Les stands sont en cours de finalisation. De nombreux bénévoles ont répondu à notre appel, mais des bras supplémentaires seront les bienvenus. Si cela vous tente, vous pouvez toujours vous manifester. Pour ceux déjà inscrits, nous vous enverrons les informations logistiques la semaine de la kermesse.

Nouveauté cette année, la tombola remplacera le stand enveloppe des années précédentes !

Vous recevrez début juin via les maîtresses, un bulletin d’inscription où vous pourrez acheter vos tickets, les cartes de jeux ou encore les repas. Vous aurez tous les détails à ce moment-là.

Nous nous réjouissons d’avance de vous retrouver, en attendant, prenez soin de vous et profitez bien de ce week-end prolongé.

L’équipe AIPEC

La kermesse : votre aide est indispensable ! Rejoignez nous

Ci-dessous tout le détail pour nous soutenir afin que ce projet aboutisse.

Parlez-en autour de vous pour motiver les parents hésitants dont vous êtes proches, les grands-parents sont les bienvenus également. 

La participation à un projet comme celui-ci apporte beaucoup de satisfaction.

C’est un réel plaisir que de voir les enfants s’amuser et profiter pleinement. 

Plus nous serons nombreux à nous impliquer, plus nous pourrons tous profiter de ce moment festif en se relayant. 

Merci de vos retours pour le 25 avril 2022.

Ci-dessous vous trouverez un lien afin de vous inscrire aux différents postes :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fhsoXINuTzfVRWns0oqwpoHi867qYnH9/edit?usp=sharing&ouid=117713210143405575662&rtpof=true&sd=true

Nous vous communiquons une évaluation du temps estimé sur chacun des postes :

En amont : 

Construction stands (menuiserie)

Le jour J : 24 juin 2022

  • Installation des stands en maternelle de 13h30 à 16h30
  • Installation des stands en élémentaire de 13h30 à 16h30
  • Tenue des stands en maternelle : de 16h à 18h30 – Si nous sommes assez nombreux rotation d’1h15 min
  • Tenue des stands en élémentaire – de 16h à 18h30 – Si nous sommes assez nombreux rotation d’1h15 min
  • Tenue du stand goûter et pop corn de 16h à 18h30 – Si nous sommes assez nombreux rotation d’1h15 min
  • Distribution des lots tombola de 17h00 à 18h30
  • Tenue du stand vente de carnets et tickets tombola de 16h30 à 18h00
  • De 19h à 21h restauration et mini disco assurées par des prestataires

Rangement, un petit coup de main des familles présentes sera le bienvenu !

Si les liens ne fonctionnent pas n’hésitez pas à nous envoyer un message avec vos coordonnées téléphoniques afin que nous puissions prendre contact avec vous. 

Et pour suivre l’avancement du projet, vous pouvez rejoindre le groupe whatsApp Kermesse 2022 – Aipec :

https://chat.whatsapp.com/KSVgCdJ7PXw3BVMyCZZ0vF

Nous avons hâte de débuter cette aventure avec vous !

A vos agendas pour réserver la date du 24 juin 2022 !

Nous vous rappelons que sans votre AIDE, il n’ y aura malheureusement pas de Kermesse au sein de notre groupe scolaire. 

Bien à vous tous,

L’équipe AIPEC

Cette année, on organise une kermesse pour nos enfants !

Trois années se sont écoulées sans kermesse : un moment festif où enfants, parents, enseignants se retrouvaient pour clôturer l’année scolaire dans la gaieté.

Enfin, 2022, nous donne l’opportunité de renouer avec cette joyeuse tradition. Les directrices d’établissements de notre groupe scolaire, nous ont sollicité pour reprendre l’organisation de cet événement.

Nous sommes volontaires et motivés pour relever le défi grâce à votre aide.

Notre ambition : proposer aux enfants et aux familles une fête de fin d’année mémorable sous le signe de la convivialité et de la solidarité.

Tous ensemble organisons une superbe fête pour nos enfants qui ont su s’adapter tout au long cette crise sanitaire, ils l’ont bien mérité !

L’AIPEC, avec ses bénévoles, vous a concocté un programme qui ne sera réalisable qu’avec l’aide des familles, enfants et enseignants.

Les festivités 🎉:
– Le 24 Juin de 16H30 à 18H30 ouverture des stands de jeux dotés de petits lots et animations, structures gonflables, goûter….
– Pendant ce temps, annonce des gagnants de notre tombola avec à la clé un séjour Disney pour 4 personnes et de nombreux autres lots.
– Et pour terminer la journée, mini disco et restauration jusqu’à 21H afin que les familles qui le désirent puissent se réunir pour prolonger la fête.

Cette journée ne pourra se dérouler qu’avec la mobilisation de tous, adhérents AIPEC, ou non, grands-parents, grands frères, grandes sœurs etc…

Dans les jours qui suivent, vous allez recevoir un deuxième message avec le détail de l’aide que vous pouvez nous apporter.

Alors parents bricoleurs, parents sportifs, parents volontaires, nous comptons sur votre aide.

Au retour des vacances de Pâques, nous ferons un point sur l’adhésion des familles à ce beau projet pour savoir si nous sommes assez nombreux pour sa réalisation.

Par avance pour nos enfants, un grand merci !

Agenda : Inscription Mairie et Portes ouvertes

Jusqu’au 8 avril : Il est nécessaire d’effectuer des démarches en mairie pour inscrire vos enfants qui vont faire leur rentrée en première de maternelle et CP en primaire pour l’année scolaire 2022 2023.

2 avril : Le collège Pierre Matraja vous ouvre ses portes afin de visiter l’établissement pour les futurs 6ème

Les étoiles à portée de main pour les élèves de CE2 et CM1 de l’école primaire Simone Thoulouze

En début d’année scolaire, votre association de parents d’élèves, L’AIPEC a proposé en concertation avec l’équipe enseignante de faire venir le planétarium itinérant d’Aix en Provence à l’école.

Mardi 8 mars, l’animateur du planétarium Peiresc installe le dôme, une structure gonflable qui va permettre l’observation du ciel et de l’univers.

Quelques consignes de sécurité sur la bonne conduite à tenir dans le dôme afin de profiter pleinement de la séance et les enfants sont invités à pénétrer dans l’observatoire.

Le simulateur de ciel va permettre la projection de la voûte céleste (étoiles, constellations, planètes…). Des images et vidéos astronomiques viennent compléter et agrémenter cette simulation. La séance est animée de façon interactive par un médiateur scientifique spécialisé en astronomie.

Chut, c’est l’heure du crépuscule, la pénombre s’installe pour faire apparaître les étoiles sous le regard contemplatif des élèves :

Pendant près d’une heure, les élèves vont suivre la course du soleil, repérer quelques constellations, observer le Soleil, la Lune, traverser l’atmosphère de Vénus, enrichir leurs connaissances sur la composition des planètes de notre système solaire, toucher du doigt l’immensité de l’univers et de son grand nombre de galaxies.

N’hésitez pas à les questionner, l’âge du soleil, les croissants de Lune, l’étoile du Berger…n’ont plus de secrets pour eux.

La séance s’est clôturée avec quelques questions sur de vastes sujets, les trous-noirs, la vie extraterrestre, la fusion nucléaire, la gravité.. De futurs thèmes qu’ils pourront aborder tout au long de leur scolarité.

Nous espérons que vos enfants auront apprécié ce moment pédagogique et ludique.

Cette opération a été possible grâce à votre participation active à l’ensemble de nos actions et votre générosité.

L’AIPEC.

VENTE DE PRINTEMPS : nous lançons notre vente de fleurs et objets !

Grâce aux bénéfices, l’aipec financera en intégralité les lots de la tombola de Pâques organisée par l’école, ainsi que l’animation de pâques et maternelle.

Vous pouvez commander via le bordereau papier du catalogue ou directement en ligne :
Accès à la boutique : asso.initiatives.fr
Code d’accès : RXULCV

Attention, les commandes devront être passées avant le 11 mars.

Merci de votre soutien et vive le printemps

Rendez-vous au marché de Carry le vendredi 3 décembre 2021

La hotte de l’AIPEC continue sa tournée. Demain et uniquement demain nous braverons le froid et le mistral sur le marché de Carry, pour continuer notre vente des petits cadeaux de Noël : bougies, mini-bouillottes, stylos rigolos, gobelets colorés, étiquettes de Noël très jolies. 

Parlez-en autour de vous. 


Si vous préférez passer commande bien au chaud, les commandes en ligne sont encore possibles : https://www.helloasso.com/associations/aipec/evenements/la-hotte-de-l-aipec

Cordialement 

La hotte de l’AIPEC est accessible en ligne

Chers adhérents, 
Passez vos commandes bien au chaud. Nous vous proposons de réaliser vos achats via helloasso et de vous remettre vos commandes à l’école.

https://www.helloasso.com/associations/aipec/evenements/la-hotte-de-l-aipec

Voici les objets proposés à la vente : 

Nous vous souhaitons un bon dimanche et de bons préparatifs.

Merci pour votre soutien.

N’oubliez pas aujourd’hui 16h-16h45 notre vente de blé de l ‘Espérance

Nous serons aux sorties Maternelle et Cantine pour notre vente de blé 1 euro le sachet. Dans notre hotte, d’ autres petites attentions à offrir. 
Vous pouvez en profiter pour nous déposer les bocaux en verre de minimum 650 grammes de contenance. 
Par avance merci de votre contribution toujours au profit de nos enfants .

À toute l’heure